¿Cómo lee la IA mi correo?
Hay dos maneras. Elija la que le resulte más cómoda.
A. Conectarlo
La más cómoda
- En la configuración de la IA, busque «Conectores» o «Aplicaciones».
- Elija Gmail u Outlook y acepte.
- La IA lee los correos sola.
B. Copiar y pegar
Sirve en cualquier IA
- Abra el correo y copie quién lo envía, el asunto y el texto.
- Péguelo en el chat, debajo del prompt.
- No necesita conectar nada.
El mismo prompt sirve en cualquier IA
Gemini
Si usa Gmail
Es la que mejor se integra con Gmail. Pegue el prompt tal cual.
Copilot
Si usa Outlook
Lee el correo desde Outlook, si su cuenta lo tiene activado.
ChatGPT y Claude
Con conector o copiando
Conecte Gmail u Outlook, o copie y pegue los correos.
Otra IA
Copiando y pegando
Pegue los correos debajo del prompt.
¿Qué es urgente para usted?
Antes de usar la IA, escriba en un papel de 3 a 5 cosas que no pueden esperar. Si usted no se lo dice, la IA solo adivina. Algunos ejemplos:
- Citas y trámites con fecha.
- Facturas o pagos por vencer.
- Familiares que esperan respuesta.
- Mensajes del curso o de la universidad.
El prompt: cópielo y ajústelo
Cambie lo que está resaltado en amarillo. El resto déjelo igual.
Guarde el prompt en sus notas o en un documento. Así lo copia cada día sin volver a escribirlo.
Dos ajustes según la IA que use
Si la IA no puede leer su correo
Cambie la primera línea por:
«Te pego a continuación los correos que recibí. Ordénalos por urgencia…»
Y pegue los correos debajo del prompt.
Si la respuesta sale desordenada
Algunas IA manejan mal las tablas. Cambie:
«Tabla de URGENTES» → «Lista numerada de URGENTES»
La respuesta saldrá más fácil de leer.
Conviértalo en una rutina
- Cada mañana: abra un chat nuevo, pegue el prompt y lea primero los urgentes.
- Pida ayuda para responder: escriba «Redáctame una respuesta para el primer urgente». Léala y corríjala antes de enviarla.
- Compare dos IA: pruebe el mismo prompt en dos IA con los mismos correos y quédese con la que mejor ordene.
Cuídese: usted siempre decide
La IA sugiere, usted decide
No le pida que envíe, borre o archive correos por su cuenta.
Ojo con los correos falsos
Si un mensaje le pide claves, pagos urgentes o hacer clic en un enlace, desconfíe. Su banco nunca le pide la clave por correo.
No comparta datos sensibles
No pegue en el chat contraseñas, números de tarjeta ni códigos de verificación.
Ante la duda, llame
Si la IA marca un correo como sospechoso, no abra enlaces ni adjuntos. Comuníquese con la entidad por su número oficial.
Recuerde
- Dele el correo a la IA: conectado o copiando y pegando.
- Dígale qué es urgente para usted.
- Copie el prompt y ajústelo a su IA.
- Lea, revise y decida usted.